Kepykloje dirbančius kolegas padeda informuoti programėlė telefone
Ofisuose dirbančius kolegas lengva pasiekti per kompiuterius, intranetą ar Teams. O kaip operatyviai dalintis informacija su kepyklose dirbančiais kolegomis, kurie prie kompiuterių nedirba?
Be tradicinių kanalų tokių kaip ekranai, skelbimų ar TV lentos „Vilniaus duona“ jau kelis metus naudoja programėlę Actimo mobiliuosiuose. Šiemet ją papildė naujokų įvedimo akademija skiltis. Joje naujai prisijungę gamybos ir ekspedicijos padalinių darbuotojai gali lengvai, sužaidybintoje aplinkoje susipažinti su įmone: vertybėmis, darbo sąlygomis, priklausančiomis naudomis ir užfiksuoti svarbiausias žinias.
Visa informacija – po ranka
„Įsivaizduokite pirmą dieną kepykloje. Reikia tiek visko sužinoti ir prisiminti: koks yra aprangos kodas, švaros ar higienos protokolai, darbo saugos taisyklės, kada vyksta pamainos darbų aptarimai ir kt. Tai yra krūva klausimų ir didžiulis srautas informacijos. Ieškojome būdo, kaip pateikti ją paprasčiau, struktūruotai, sužaidybintai“, – sakė Jūratė Kudabaitė-Staškevičienė, „Vilniaus duona“ Žmogiškųjų išteklių vadovė Lietuvai ir Latvijai.
Visa svarbiausia informacija naujiems kolegoms yra pasiekiama vienu mygtuku išmaniajame telefone. Kiekvienas naujas darbuotojas gauna SMS žinutę, kviečiančią įsidiegti programėlę. O šioje – visa reikalinga informacija nuo pirmos dienos.
„Kai kalbamės su tokių sprendimų kūrėjais, šie akcentuoja „Vilniaus duona“ modernumą, nes naudojame pažangius bendravimo su darbuotojais įrankius. Mums inovacijos yra tapusios natūralia dalimi, kitaip lyderio kepurės neišlaikysi“, – sakė Jūratė.
Vienoje programoje – atsakymai į klausimus
„Čia kolegos randa viską, ką svarbu žinoti dirbant kepykloje: įmonės vertybės, darbo aprangos reikalavimai, šviežiausios naujienos, saugumo taisyklės, o taip pat darbuotojams priklausančios naudos, tokios kaip sveikatos draudimas ar visiems kolegoms skiriami lyderystės įrankių mokymai“, – pristato programėlės paleidimu ir visos reikiamos informacijos talpinimą koordinavusi Jurga Staniukėnienė, „Vilniaus duona“ talentų atrankos specialistė.
Susipažinimą su svarbiausia informacija vainikuoja interaktyvus kvizas, tai sužaidybina turinį ir padeda užfiksuoti esminius dalykus.
Kasdienei vidinei komunikacijai Actimo
Platforma Actimo skirta kurti aiškią ir interaktyvią vidinę komunikaciją – nuo naujienų ir vaizdo pranešimų iki mokymų ar apklausų. Čia taip pat skelbiame fotogalerijas iš įvairių mūsų renginių.
„Ši sistema leidžia segmentuoti turinį pagal padalinius, stebėti, kokios aktualijos ar turinys įtraukia kolegas bei užtikrinti, kad informacija pasiektų visus darbuotojus, nepriklausomai nuo darbo vietos ar grafiko. Tai tarsi mūsų virtualus vidinis laikraštis, tik darbuotojams po ranka – savo telefone”, – sakė Jurga.
Pasak jos, šiuo metu apie 73 proc. kolegų yra įsidiegę ir naudojasi Actimo programėle.
Krizių atvejais užtikrintų greitą kontaktą
Dar vienas svarbus vidinės Actimo programėlės tikslas – turėti galimybę greitai ir operatyviai komunikuoti su kolegomis per krizines situacijas.
„Kepyklų gamybos ir ekspedicijų padaliniuose dirbantys kolegos darbo metu neturi nuolatinės prieigos prie kompiuterių. Tad telefono programėlė užtikrina, kad prireikus greitai galime perduoti reikiamas žinutes”, – sakė personalo vadovė.
Pasak jos, programėlė puikiai papildo turimus vidinės komunikacijos kanalus, tokius kaip skelbimų ar SIM lentos, TV ekranai kepyklose ar susirinkimai.
Biuro kolegoms „Inside“ intranetas
Visi biuro ar administracijos darbuotojai taip pat naudojasi ir intranetu „Inside“. Šis kanalas padeda jausti visos „Lantmannen“ grupės pulsą, aktualijas, patirtis, renginius ar idėjas, kuriomis dalinasi kolegos iš mūsų grupės šalių.
Skaitmenizacijai „Vilniaus duona“ skiria daug dėmesio
„Vilniaus duona“ inovacijoms jau daugelį metų skiria daug dėmesio. Šiemet įmonė įgyvendino grandiozinį skaitmenizacijos projektą, BP3 arba D365 FO, kuris startavo šį spalį.
Naujoji sistema apjungia daugiau kaip 300 įvairių verslo procesų – nuo finansų analizės, logistikos ir gamybos iki valdymo bei apskaitos. Pagrindinis tikslas – pilna integracija į grupės Lantmannen Unibake platformą ir geriausių tarptautinių praktikų diegimas.
